Fillimi
Si fillojmë?
Na kontaktoni përmes faqes së kontaktit. E konfigurojmë kompaninë bashkë me ju: orarin e punës, zyrat, festat zyrtare dhe administratorin e parë. Pastaj administratori shton ekipin.
Sa zgjat konfigurimi?
Shumica e kompanive janë gati brenda një dite. Për ekipet me disa zyra ose orare të ndryshme duhet pak më shumë kohë, dhe ne ju ndihmojmë në çdo hap.
Si e marrin njerëzit llogarinë?
Nuk ka regjistrim publik. Administratori shton secilin me emër përdoruesi dhe fjalëkalim dhe ia jep personalisht. Kërkohen vetëm emri, emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi; gjithçka tjetër mund të plotësohet më vonë.
Çfarë duhet të instalojë ekipi?
Aplikacionin HyrDal në iPhone ose Android. Hyrja dhe dalja funksionojnë vetëm nga aplikacioni në telefon. Administratorët dhe menaxherët mund ta përdorin edhe panelin në web nga çdo shfletues për gjithçka tjetër.
A funksionon për kompani me disa zyra ose kantiere?
Po. Shtoni zyrat në profilin e kompanisë. Çdo hyrje dhe dalje regjistron vendin ku u bë, kështu që funksionon njësoj në zyrë, në dyqan apo në kantier.
Cilat gjuhë mbështeten?
HyrDal është në shqip, anglisht, gjermanisht, turqisht, kurdisht, rumanisht, finlandisht, suedisht dhe italisht. Secili e zgjedh gjuhën e vet te cilësimet.
Përdorimi i përditshëm
Si hyj dhe dal?
Hapni aplikacionin dhe prekni Hyr kur filloni punën. Mund të zgjidhni projektin ku punoni. Kur ikni, prekni Dil dhe, nëse doni, shënoni çfarë bëtë.
Hyra gabimisht. A mund ta anuloj?
Po, brenda 5 minutave të para. Anuloni hyrjen dhe dita e punës fshihet sikur të mos kishte ndodhur fare. Pas kësaj, dita mund të mbyllet vetëm me Dil.
Po nëse harroj të dal?
Aplikacioni ju kujton që jeni ende brenda. Dilni, pastaj kërkojini administratorit ose menaxherit të caktojë orën reale të daljes. Emri i tyre mbetet në ditën e punës dhe ju merrni njoftim.
Çfarë ndodh pa internet?
Hyrja dhe dalja funksionojnë njësoj. Ruhen në telefon, shënohen si pa internet dhe dërgohen sapo të jeni sërish online. Pranohen hyrjet pa internet deri në 3 ditë pasi janë bërë.
Si kërkoj pushim?
Kërkoni pushim, ditë sëmundjeje ose leje tjetër në aplikacion. Administratori ose menaxheri e aprovon ose e refuzon, dhe ju merrni njoftim. Ditët e sëmundjes mund të dërgohen edhe më pas, dhe mund ta tërhiqni një kërkesë për të cilën ende s’është vendosur.
A mund t’i shoh orët e mia?
Po. Historiku tregon çdo ditë pune, me totale për javë, muaj ose çfarëdo periudhe që zgjidhni. Çdo ditë ka raportin me oraret, distancën dhe vendet ku keni qenë.
Harrova fjalëkalimin. Çfarë bëj?
Te ekrani i kyçjes, prekni “Harrove fjalëkalimin?” dhe shkruani emrin e përdoruesit. Nëse llogaria ka email, ju vjen një link për fjalëkalim të ri. Nëse jo, administratori mund të caktojë një të ri.
Humba telefonin. Çfarë duhet të bëj?
Kyçuni në një pajisje tjetër dhe prekni “Shkëput pajisjet e tjera” te cilësimet. Edhe ndryshimi i fjalëkalimit ju shkëput nga të gjitha pajisjet e tjera.
Lokacioni & privatësia
A e ndiqni ku janë punonjësit?
Vetëm gjatë punës. Nga hyrja deri te dalja, aplikacioni regjistron ku është telefoni rreth çdo 5 minuta, edhe kur aplikacioni është i mbyllur. Asgjë nuk regjistrohet para hyrjes apo pas daljes.
Kush e sheh lokacionin?
Administratorët dhe menaxherët. Ndërsa dikush është në punë, ata shohin në hartën live ku u pa telefoni i tij së fundi. Pas punës, raporti i ditës tregon rrugën, ndalesat dhe distancën e asaj dite.
Sa kohë ruhet lokacioni?
Pikat e lokacionit fshihen automatikisht pas një viti. Orët e punës mbeten, kështu që të dhënat për pagat nuk humbin kurrë.
A mund ta falsifikojë dikush lokacionin?
Në Android, pozicionet nga aplikacionet e GPS-it të rremë shënohen në ditën e punës dhe menaxherët njoftohen që ta kontrollojnë.
A mund të ndryshohen ditët e punës më vonë?
Jo fshehurazi. Ditët e punës regjistrohen nga telefoni. Një administrator ose menaxher mund vetëm të shtojë një ditë që mungon ose të caktojë një dalje të harruar, për këtë muaj ose për muajin e kaluar. Emri i tij mbetet i shënuar dhe personi njoftohet.
Kush i sheh të dhënat tona?
Vetëm njerëzit e kompanisë suaj, dhe vetëm aq sa lejon roli i tyre. Punonjësit shohin të dhënat e veta, menaxherët ato të punëtorëve të tyre dhe administratorët të gjithë kompanisë.
Si i trajtoni të dhënat personale?
I përdorim vetëm për t’ia ofruar HyrDal kompanisë suaj dhe kurrë nuk i shesim apo i përdorim për reklama. Politika jonë e privatësisë i shpjegon të gjitha në detaje. Lexo politikën e privatësisë →
Pagat & raportet
A mund ta përdorim për pagat?
Po. Raporti i orëve tregon, për çdo person, ditët e punës, orët e punuara, orarin, jashtë orarit, vonesat, pushimet dhe punën në festa, për një javë, muaj, vit ose çfarëdo periudhe. Eksportojeni në CSV nga aplikacioni ose paneli.
Si numërohen vonesat?
Sipas orarit të punës së secilit: atij të kompanisë, ose orarit të vet nëse ka orar tjetër. Një hyrje më shumë se një minutë pas fillimit të orarit numërohet vonesë. Çdo ditë pune tregon gjithashtu nëse dikush erdhi herët apo vonë, dhe nëse iku më herët apo qëndroi më gjatë.
A llogaritet jashtë orarit?
Po. Orët përtej orarit numërohen në raporte si orë jashtë orarit, dhe gjatë punës aplikacioni tregon sa po rriten.
Si funksionojnë festat zyrtare?
Shtoni një festë një herë, për një ditë ose disa, dhe zgjidhni nëse përsëritet çdo vit. Të gjithë marrin njoftim, festat nuk zbriten nga ditët e lira dhe puna në festë numërohet veçmas.
A mund t’i ndjekim orët për çdo projekt?
Po. Krijoni projekte me klientin, adresën e kantierit, datat, statusin dhe menaxherin e projektit, dhe shtoni punëtorët. Ata e zgjedhin projektin kur hyjnë, kështu që i shihni orët dhe shënimet për secilin.
Çmimi
Sa kushton HyrDal?
Paguani për çdo përdorues aktiv në muaj, në euro, dhe sa më i madh të jetë ekipi, aq më i ulët është çmimi për person. Na kontaktoni dhe ju dërgojmë një ofertë për madhësinë e ekipit tuaj.
A paguajmë për ata që largohen nga puna?
Jo. Kur dikush largohet, çaktivizojeni: nuk mund të kyçet më, por orët dhe raportet e tij ruhen.
A është demoja falas?
Po. Demoja është falas dhe pa asnjë detyrim. Nëse HyrDal nuk është për ekipin tuaj, jua themi hapur.
Keni ende pyetje?
Ju përgjigjet një njeri i vërtetë nga ekipi ynë, brenda një dite pune. Ose na telefononi në +383 44 72 41 72.