Politika e privatësisë

HyrDal (“ne”) ofron softuer për regjistrimin e hyrjes dhe daljes për ekipe. Kjo politikë shpjegon cilat të dhëna personale përpunojmë, pse i përpunojmë dhe çfarë zgjedhjesh keni. Vlen për këtë faqe, panelin në web të HyrDal dhe aplikacionin mobil HyrDal.

1. Kush është përgjegjës

Për faqen dhe për këdo që na kontakton, HyrDal, me seli në Kosovë, është kontrolluesi i të dhënave. Për të dhënat e punonjësve brenda aplikacionit, punëdhënësi juaj është kontrolluesi dhe HyrDal i përpunon ato në emër të tij, si përpunues, sipas një marrëveshjeje për përpunimin e të dhënave.

2. Çfarë mbledhim

• Të dhënat e llogarisë: emri, emri i përdoruesit, email-i, numri i telefonit, roli, kompania, menaxherët me të cilët jeni të lidhur dhe fotoja e profilit. Nëse i plotëson kompania juaj, edhe data e lindjes, gjinia, adresa, numri personal, llogaria bankare (IBAN), paga, data e fillimit dhe orari i punës (i plotë ose i pjesshëm). Fjalëkalimet ruhen vetëm si hash i sigurt, kurrë në formë të lexueshme.
• Të dhënat e pranisë: oraret e hyrjes dhe daljes, ditët e punës me shënimet dhe projektet e tyre, orari i punës, kërkesat dhe vendimet për pushime, ditët e pushimit për vit dhe festat zyrtare. Ditët e regjistruara pa internet shënohen si të tilla, ndërsa te ditët e shtuara ose të korrigjuara me dorë shënohet kush e bëri ndryshimin.
• Të dhënat e lokacionit: vetëm mes hyrjes dhe daljes. Gjatë punës aplikacioni regjistron ku është telefoni rreth çdo pesë minuta, edhe kur aplikacioni është i mbyllur, dhe ndalon kur dilni. Administratorët dhe menaxherët shohin pozicionin tuaj të fundit ndërsa jeni brenda dhe rrugën e çdo dite pune. Në Android, pozicionet nga aplikacionet e lokacionit të rremë shënohen.
• Mesazhet: mesazhet e chat-it që u dërgoni kolegëve në aplikacion.
• Të dhënat teknike: seancat e kyçjes, gjuha e preferuar dhe tokenët për njoftimet push, që përdoren për t’ju mbajtur të kyçur, për ta shfaqur HyrDal në gjuhën tuaj dhe për t’ju dërguar njoftime.
• Të dhënat e kompanisë: për llogarinë e kompanisë, të dhënat që fut administratori, si emri i kompanisë, personi kontaktues, email-i i faturimit, numrat e regjistrimit dhe TVSH-së, zyrat, logoja dhe fotot.
• Të dhënat e kontaktit: ato që na dërgoni përmes formularit të kontaktit ose me email.

3. Pse i përdorim

• Për të ofruar shërbimin për të cilin ka lidhur kontratë punëdhënësi juaj (përmbushja e kontratës).
• Për ta mbajtur shërbimin të sigurt, për të parandaluar abuzimet dhe për të rregulluar problemet (interes legjitim).
• Për t’iu përgjigjur pyetjeve dhe kërkesave për demo (interes legjitim ose pëlqimi juaj).
• Për të përmbushur detyrimet ligjore, si kontabiliteti dhe ruajtja e të dhënave.

Kurrë nuk i shesim të dhënat personale dhe nuk i përdorim për reklama.

4. Me kë i ndajmë

Të dhënat tuaja janë të dukshme për njerëzit e kompanisë suaj sipas rolit të tyre: punonjësit shohin të dhënat e veta, menaxherët ato të punëtorëve të tyre dhe administratorët të gjithë kompanisë. Përdorim pak ofrues shërbimesh që i përpunojnë të dhënat vetëm sipas udhëzimeve tona:

• ofruesin tonë të hostingut, që i ruan të dhënat dhe e mban shërbimin në punë;
• Mailjet, që dërgon email-et si linket e fjalëkalimit;
• Expo, që dërgon njoftimet push në telefona;
• OpenFreeMap, që ofron imazhet e hartës në aplikacion dhe në panel. Ai merr vetëm zonën e hartës që shikohet, jo të dhënat e lokacionit tuaj.

Ua japim të dhënat autoriteteve vetëm kur e kërkon ligji.

5. Sa kohë i ruajmë

Të dhënat e pranisë dhe të llogarisë ruhen për aq kohë sa kompania juaj përdor HyrDal, dhe fshihen ose kthehen kur mbaron kontrata, përveç nëse ligji kërkon t’i ruajmë më gjatë. Kur dikush çaktivizohet, nuk mund të kyçet më, por orët e tij mbeten për pagat. Pikat e lokacionit fshihen automatikisht pas 12 muajsh dhe seancat e skaduara të kyçjes hiqen. Kërkesat e kontaktit ruhen deri në 24 muaj.

6. Të drejtat tuaja

Sipas GDPR-së dhe Ligjit të Kosovës për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, keni të drejtë t’i qaseni, t’i korrigjoni, t’i fshini, t’i kufizoni ose t’i eksportoni të dhënat tuaja personale, dhe të kundërshtoni përpunimin. Për të dhënat brenda aplikacionit, ju lutemi kontaktoni fillimisht punëdhënësin tuaj; ne do ta ndihmojmë të përgjigjet. Mund të paraqisni edhe ankesë te autoriteti juaj për mbrojtjen e të dhënave.

7. Fshirja e llogarisë ose e të dhënave

Mund të kërkoni në çdo kohë që llogaria juaj në HyrDal dhe të dhënat e saj të fshihen, qoftë nëse përdorni aplikacionin celular apo panelin në web:

• Na shkruani në contact@hyrdal.com nga email-i i llogarisë suaj, me temën “Fshini llogarinë time” dhe emrin e kompanisë suaj. Ose kërkojini administratorit të kompanisë ta kërkojë për ju.
• E konfirmojmë kërkesën me ju dhe e njoftojmë punëdhënësin tuaj. Nëse ligji e detyron t’i ruajë orët tuaja të punës për pagat, ai mund t’i eksportojë më parë.
• E fshijmë llogarinë tuaj brenda 30 ditësh dhe ju njoftojmë me email kur të përfundojë.

Çfarë fshihet: llogaria dhe profili juaj (emri, emri i përdoruesit, email-i, numri i telefonit, fotoja, data e lindjes, gjinia, adresa, numri personal, llogaria bankare dhe paga), ditët dhe orët e punës, pikat e lokacionit, kërkesat për pushim, seancat e kyçjes dhe tokenët e njoftimeve push.

Çfarë ruhet: mesazhet që keni dërguar mbeten në bisedat e kolegëve, të shfaqura si “Llogari e fshirë” në vend të emrit tuaj, dhe regjistri i aktivitetit të kompanisë shënon që llogaria u fshi.

8. Siguria

I mbrojmë të dhënat me kontroll qasjeje sipas rolit, lidhje të enkriptuara dhe llogari të ndara për çdo kompani. Fjalëkalimet ruhen si hash, përpjekjet për kyçje janë të kufizuara dhe seancat skadojnë pas 90 ditësh pa përdorim. Mund t’i shkëputni pajisjet e tjera kurdo, dhe ndryshimi i fjalëkalimit i shkëput ato automatikisht. Asnjë sistem nuk është krejtësisht i sigurt, por bëjmë çmos për t’i mbrojtur të dhënat tuaja dhe, në rast cenimi, do t’i njoftojmë kompanitë e prekura siç e kërkon ligji.

9. Cookies

Shihni politikën tonë të cookies.

10. Kontakti

Pyetje për privatësinë? Na shkruani në contact@hyrdal.com. Mund ta përditësojmë këtë politikë herë pas here dhe, kur ta bëjmë, do ta ndryshojmë datën më lart.