Başlarken
Nasıl başlarız?
İletişim sayfasından bize ulaşın. Şirketinizi sizinle birlikte kurarız: çalışma saatleri, ofisler, resmî tatiller ve ilk yöneticiniz. Ardından yöneticiniz ekibi ekler.
Kurulum ne kadar sürer?
Şirketlerin çoğu bir gün içinde hazır olur. Birden fazla ofisi ya da farklı çalışma saatleri olan ekiplerde kurulum biraz daha uzun sürer ve her adımda yardım ederiz.
Çalışanlar hesap nasıl alır?
Herkese açık bir kayıt yok. Yöneticiniz her kişiyi bir kullanıcı adı ve şifreyle ekler ve bu bilgileri kişiye bizzat iletir. Yalnızca ad, kullanıcı adı ve şifre zorunludur; geri kalanı sonra doldurulabilir.
Ekibimin neyi yüklemesi gerekiyor?
iPhone veya Android’de HyrDal uygulamasını. Giriş ve çıkış yalnızca telefon uygulamasından yapılır. Yöneticiler ve müdürler diğer her şey için web panelini de herhangi bir tarayıcıdan kullanabilir.
Birden fazla ofisi veya şantiyesi olan şirketlerde çalışır mı?
Evet. Ofislerinizi şirket profiline ekleyin. Her giriş ve çıkış nerede yapıldığını kaydeder; ofiste, mağazada ya da şantiyede aynı şekilde çalışır.
Hangi diller destekleniyor?
HyrDal Arnavutça, İngilizce, Almanca, Türkçe, Kürtçe, Romence, Fince, İsveççe ve İtalyanca olarak kullanılabilir. Herkes kendi dilini ayarlardan seçer.
Günlük kullanım
Nasıl giriş ve çıkış yaparım?
Uygulamayı açın ve işe başlarken Giriş yap’a dokunun. Üzerinde çalıştığınız projeyi seçebilirsiniz. Ayrılırken Çıkış yap’a dokunun ve isterseniz ne yaptığınızı not edin.
Yanlışlıkla giriş yaptım. Geri alabilir miyim?
Evet, ilk 5 dakika içinde. Girişi iptal edin, vardiya hiç olmamış gibi silinir. Sonrasında vardiya yalnızca Çıkış yap ile bitebilir.
Çıkış yapmayı unutursam ne olur?
Uygulama hâlâ giriş yapmış olduğunuzu hatırlatır. Çıkış yapın, ardından yöneticinizden ya da müdürünüzden gerçek bitiş saatini girmesini isteyin. Onun adı vardiyaya kaydedilir ve siz bildirim alırsınız.
İnternet olmadan ne olur?
Giriş ve çıkış yine çalışır. Telefona kaydedilir, çevrimdışı olarak işaretlenir ve yeniden bağlandığınız anda gönderilir. Çevrimdışı girişler 3 gün sonrasına kadar kabul edilir.
Nasıl izin isterim?
Uygulamadan tatil, hastalık ya da diğer izin isteyin. Yöneticiniz ya da müdürünüz onaylar veya reddeder ve siz bildirim alırsınız. Hastalık izinleri sonradan da gönderilebilir ve henüz karara bağlanmamış bir isteği geri alabilirsiniz.
Kendi saatlerimi görebilir miyim?
Evet. Geçmişiniz her vardiyayı hafta, ay ya da seçtiğiniz tarihler için toplamlarla gösterir. Her vardiyanın saatleri, mesafesi ve bulunduğunuz yerlerle bir raporu vardır.
Şifremi unuttum. Ne yapmalıyım?
Giriş ekranında “Şifreni mi unuttun?”a dokunun ve kullanıcı adınızı girin. Hesabınızda e-posta varsa yeni şifre bağlantısı gönderilir. Yoksa yöneticiniz yeni bir şifre belirleyebilir.
Telefonumu kaybettim. Ne yapmalıyım?
Başka bir cihazda giriş yapın ve ayarlarda “Diğer cihazlardan çıkış yap”a dokunun. Şifrenizi değiştirmek de sizi diğer tüm cihazlardan çıkarır.
Konum & gizlilik
Çalışanlarımın nerede olduğunu takip ediyor musunuz?
Yalnızca vardiyada. Girişten çıkışa, uygulama kapalıyken bile, telefonun nerede olduğunu yaklaşık her 5 dakikada bir kaydeder. Girişten önce ya da çıkıştan sonra hiçbir şey kaydedilmez.
Konumu kim görür?
Yöneticiler ve müdürler. Biri giriş yapmışken telefonunun en son nerede görüldüğünü canlı haritada görürler. Vardiyadan sonra vardiya raporu o günün güzergâhını, duraklarını ve mesafesini gösterir.
Konum ne kadar süre saklanır?
Konum noktaları bir yıl sonra otomatik olarak silinir. Çalışma saatleri kayıtlarda kalır, böylece bordro verileri hiç kaybolmaz.
Biri konumunu taklit edebilir mi?
Android’de sahte GPS uygulamalarından gelen konumlar vardiyada işaretlenir ve müdürler kontrol etmeleri için bildirim alır.
Vardiyalar sonradan değiştirilebilir mi?
Gizlice değil. Vardiyalar telefon tarafından kaydedilir. Bir yönetici ya da müdür, bu ay veya geçen ay için yalnızca telefonun kaydedemediği bir vardiyayı ekleyebilir ya da unutulan bir çıkışı girebilir. Adı kayda geçer ve kişi bilgilendirilir.
Verilerimizi kim görebilir?
Yalnızca şirketinizdeki kişiler ve yalnızca rollerinin izin verdiği kadar. Çalışanlar kendi kayıtlarını, müdürler kendilerine bağlı çalışanların kayıtlarını, yöneticiler ise tüm şirketin kayıtlarını görür.
Kişisel verileri nasıl işliyorsunuz?
Bu verileri yalnızca HyrDal hizmetini şirketinize sunmak için kullanırız; asla satmaz ve reklam için kullanmayız. Gizlilik Politikamız her şeyi ayrıntılı olarak açıklar. Gizlilik Politikasını okuyun →
Bordro & raporlar
Bordro için kullanabilir miyiz?
Evet. Saat raporu kişi başına vardiyaları, çalışılan saatleri, planlanan saatleri, fazla mesaiyi, gecikmeleri, izinleri ve tatil çalışmasını bir hafta, ay, yıl ya da istediğiniz dönem için gösterir. Uygulamadan ya da panelden CSV’ye aktarın.
Gecikmeler nasıl sayılır?
Herkesin çalışma saatlerine göre: şirketin saatleri ya da farklıysa kendi saatleri. Planlanan başlangıçtan bir dakikadan fazla sonra yapılan giriş geç sayılır. Her vardiya ayrıca birinin erken ya da geç gelip gelmediğini, erken çıkıp çıkmadığını ya da fazla kalıp kalmadığını gösterir.
Fazla mesai hesaplanıyor mu?
Evet. Planın üzerindeki saatler raporlarda fazla mesai sayılır ve vardiya sırasında uygulama fazla mesaiyi biriktikçe gösterir.
Resmî tatiller nasıl çalışır?
Bir tatili bir kez, bir gün ya da birkaç gün için ekleyin ve her yıl tekrarlanıp tekrarlanmayacağını seçin. Herkes bildirim alır, tatiller izinden düşülmez ve tatilde yapılan iş ayrıca tatil çalışması olarak sayılır.
Saatleri proje başına takip edebilir miyiz?
Evet. Müşteri, şantiye adresi, tarihler, durum ve proje yöneticisiyle projeler oluşturun ve çalışanları ekleyin. Giriş yaparken projeyi seçerler, böylece her birinin saatlerini ve notlarını görürsünüz.
Fiyatlandırma
HyrDal’ın ücreti ne kadar?
Aktif kullanıcı başına aylık, avro olarak ödersiniz ve ekibiniz büyüdükçe kişi başı fiyat düşer. Bize ulaşın, ekip büyüklüğünüze göre bir teklif gönderelim.
İşten ayrılan kişiler için ödeme yapıyor muyuz?
Hayır. Biri ayrıldığında hesabını devre dışı bırakın: artık giriş yapamaz ama saatleri ve raporları saklanır.
Demo ücretsiz mi?
Evet. Demo ücretsizdir ve hiçbir yükümlülük getirmez. HyrDal ekibinize uygun değilse bunu size açıkça söyleriz.
Hâlâ sorunuz mu var?
Ekibimizden gerçek bir kişi bir iş günü içinde yanıt verir. Ya da bizi arayın: +383 44 72 41 72.