Per iniziare
Come iniziamo?
Contattaci dalla pagina contatti. Configuriamo la tua azienda insieme a te: orari di lavoro, sedi, festività e il primo amministratore. Poi il tuo amministratore aggiunge il team.
Quanto dura la configurazione?
La maggior parte delle aziende è operativa in un giorno. Team con più sedi o orari diversi richiedono un po’ di più, e ti aiutiamo a ogni passo.
Come ottengono un account le persone?
Non esiste una registrazione pubblica. Il tuo amministratore aggiunge ogni persona con nome utente e password e glieli consegna di persona. Sono obbligatori solo nome, nome utente e password; il resto si può compilare dopo.
Cosa deve installare il mio team?
L’app HyrDal su iPhone o Android. Le timbrature funzionano solo dall’app sul telefono. Amministratori e responsabili possono usare anche la dashboard web da qualsiasi browser per tutto il resto.
Funziona per aziende con più sedi o cantieri?
Sì. Aggiungi le sedi al profilo aziendale. Ogni timbratura registra dove è avvenuta, quindi funziona allo stesso modo in ufficio, in negozio o in cantiere.
Quali lingue sono supportate?
HyrDal è disponibile in albanese, inglese, tedesco, turco, curdo, rumeno, finlandese, svedese e italiano. Ognuno sceglie la propria lingua nelle impostazioni.
Uso quotidiano
Come timbro entrata e uscita?
Apri l’app e tocca Timbra entrata quando inizi a lavorare. Puoi scegliere il progetto su cui lavori. Quando vai via, tocca Timbra uscita e, se vuoi, annota cosa hai fatto.
Ho timbrato per sbaglio. Posso annullare?
Sì, entro i primi 5 minuti. Annulla l’entrata e il turno viene eliminato come se non fosse mai esistito. Dopo, il turno può terminare solo con Timbra uscita.
E se dimentico di timbrare l’uscita?
L’app ti ricorda che sei ancora in servizio. Timbra l’uscita, poi chiedi al tuo amministratore o responsabile di impostare l’orario di fine reale. Il suo nome resta sul turno e ricevi una notifica.
Cosa succede senza internet?
Le timbrature funzionano comunque. Vengono salvate sul telefono, segnate come offline e inviate appena torni online. Sono accettate timbrature offline fino a 3 giorni prima.
Come chiedo un’assenza?
Chiedi ferie, malattia o altri permessi nell’app. Il tuo amministratore o responsabile approva o rifiuta, e ricevi una notifica. I giorni di malattia si possono inviare dopo, e puoi ritirare una richiesta non ancora decisa.
Posso vedere le mie ore?
Sì. Lo storico mostra ogni turno con i totali per settimana, mese o qualsiasi periodo tu scelga. Ogni turno ha un report con orari, distanza e i luoghi in cui sei stato.
Ho dimenticato la password. E ora?
Nella schermata di accesso tocca “Password dimenticata?” e inserisci il tuo nome utente. Se il tuo account ha un’email, riceverai un link per impostare una nuova password. Altrimenti, il tuo amministratore può impostarne una nuova.
Ho perso il telefono. Cosa devo fare?
Accedi da un altro dispositivo e tocca “Disconnetti gli altri dispositivi” nelle impostazioni. Anche cambiare la password ti disconnette ovunque.
Posizione e privacy
Tracciate dove sono i miei dipendenti?
Solo durante i turni. Dall’entrata all’uscita, l’app registra dove si trova il telefono circa ogni 5 minuti, anche quando l’app è chiusa. Prima dell’entrata e dopo l’uscita non viene registrato nulla.
Chi può vedere la posizione?
Amministratori e responsabili. Mentre qualcuno è in servizio, vedono su una mappa in tempo reale dove è stato visto per l’ultima volta il suo telefono. Dopo il turno, il report mostra percorso, soste e distanza di quel giorno.
Per quanto tempo viene conservata la posizione?
I punti di posizione vengono eliminati automaticamente dopo un anno. Le ore restano, quindi i dati per le buste paga non vanno mai persi.
Qualcuno può falsificare la propria posizione?
Su Android, le posizioni provenienti da app di GPS falso vengono segnalate sul turno e i responsabili ricevono una notifica per controllare.
I turni si possono modificare dopo?
Non di nascosto. I turni vengono registrati dal telefono. Un amministratore o responsabile può solo aggiungere un turno che il telefono non ha registrato o impostare un’uscita dimenticata, per questo mese o il precedente. Il suo nome resta registrato e la persona viene avvisata.
Chi può vedere i nostri dati?
Solo le persone della tua azienda, e solo ciò che il loro ruolo consente. I dipendenti vedono i propri dati, i responsabili i lavoratori collegati a loro e gli amministratori l’intera azienda.
Come gestite i dati personali?
Li usiamo solo per far funzionare HyrDal per la tua azienda, e non li vendiamo né li usiamo mai per la pubblicità. La nostra informativa sulla privacy spiega tutto nel dettaglio. Leggi l’informativa sulla privacy →
Buste paga e report
Possiamo usarlo per le buste paga?
Sì. Il report delle ore mostra, per persona, turni, ore lavorate, ore previste, straordinari, entrate in ritardo, assenze e lavoro festivo, per una settimana, un mese, un anno o qualsiasi periodo. Esportalo in CSV dall’app o dalla dashboard.
Come vengono contati i ritardi?
Rispetto agli orari di ciascuno: quelli aziendali, o i propri se diversi. Un’entrata più di un minuto dopo l’inizio previsto conta come ritardo. Ogni turno mostra anche se qualcuno è arrivato in anticipo o in ritardo ed è uscito prima o è rimasto più a lungo.
Gli straordinari vengono calcolati?
Sì. Le ore oltre l’orario contano come straordinari nei report, e durante il turno l’app mostra gli straordinari man mano che aumentano.
Come funzionano le festività?
Aggiungi una festività una sola volta, per uno o più giorni, e scegli se si ripete ogni anno. Tutti ricevono una notifica, le festività non vengono scalate dalle ferie e il lavoro in un giorno festivo viene conteggiato a parte come lavoro festivo.
Possiamo tracciare le ore per progetto?
Sì. Crea progetti con cliente, indirizzo del cantiere, date, stato e un responsabile di progetto, e aggiungi i lavoratori. Scelgono il progetto quando timbrano l’entrata, così vedi ore e note di ciascuno.
Prezzi
Quanto costa HyrDal?
Paghi per utente attivo al mese, in euro, e il prezzo per persona scende man mano che il team cresce. Contattaci e ti inviamo un preventivo per la dimensione del tuo team.
Paghiamo per chi se n’è andato?
No. Quando qualcuno se ne va, disattivalo: non può più accedere, ma le sue ore e i suoi report vengono conservati.
La demo è gratuita?
Sì. La demo è gratuita e senza impegno. Se HyrDal non fa per il tuo team, te lo diciamo.
Hai ancora domande?
Una persona vera del nostro team risponde entro un giorno lavorativo. Oppure chiamaci al +383 44 72 41 72.