Kom igång
Hur kommer vi igång?
Hör av dig via kontaktsidan. Vi sätter upp ditt företag tillsammans med dig: arbetstider, kontor, helgdagar och din första administratör. Sedan lägger din administratör till teamet.
Hur lång tid tar uppsättningen?
De flesta företag är igång inom en dag. Team med flera kontor eller olika arbetstider tar lite längre tid, och vi hjälper dig genom varje steg.
Hur får personer ett konto?
Det finns ingen öppen registrering. Din administratör lägger till varje person med användarnamn och lösenord och ger det till dem personligen. Bara namn, användarnamn och lösenord krävs; allt annat kan fyllas i senare.
Vad behöver mitt team installera?
HyrDal-appen på iPhone eller Android. In- och utstämpling fungerar bara i mobilappen. Administratörer och chefer kan också använda webbpanelen i valfri webbläsare för allt annat.
Fungerar det för företag med flera kontor eller arbetsplatser?
Ja. Lägg till dina kontor i företagsprofilen. Varje in- och utstämpling registrerar var den gjordes, så det fungerar likadant på ett kontor, i en butik eller på en byggarbetsplats.
Vilka språk stöds?
HyrDal finns på albanska, engelska, tyska, turkiska, kurdiska, rumänska, finska, svenska och italienska. Var och en väljer sitt språk i inställningarna.
Vardagsanvändning
Hur stämplar jag in och ut?
Öppna appen och tryck på Stämpla in när du börjar jobba. Du kan välja projektet du jobbar med. När du går trycker du på Stämpla ut och skriver, om du vill, vad du gjorde.
Jag stämplade in av misstag. Kan jag ångra det?
Ja, inom de första 5 minuterna. Ångra instämplingen så tas passet bort som om det aldrig hänt. Efter det kan passet bara avslutas med Stämpla ut.
Vad händer om jag glömmer att stämpla ut?
Appen påminner dig om att du fortfarande är instämplad. Stämpla ut och be din administratör eller chef att sätta den riktiga sluttiden. Deras namn står kvar på passet och du får en avisering.
Vad händer utan internet?
In- och utstämpling fungerar ändå. Det sparas i telefonen, markeras som offline och skickas så fort du är online igen. Offline-instämplingar upp till 3 dagar gamla godtas.
Hur ansöker jag om ledighet?
Ansök om semester, sjukfrånvaro eller annan ledighet i appen. Din administratör eller chef godkänner eller avslår, och du får en avisering. Sjukdagar kan skickas i efterhand, och du kan dra tillbaka en ansökan som inte har beslutats än.
Kan jag se mina egna timmar?
Ja. Din historik visar varje pass med summor per vecka, månad eller valfria datum. Varje pass har en rapport med tider, sträcka och platserna du var på.
Jag har glömt mitt lösenord. Vad gör jag?
Tryck på ”Glömt lösenordet?” på inloggningsskärmen och ange ditt användarnamn. Om ditt konto har en e-postadress är en länk för att välja nytt lösenord på väg. Annars kan din administratör sätta ett nytt.
Jag har tappat bort min telefon. Vad ska jag göra?
Logga in på en annan enhet och tryck på ”Logga ut andra enheter” i inställningarna. Att byta lösenord loggar också ut dig överallt annars.
Plats och integritet
Spårar ni var mina anställda är?
Bara under passen. Från instämpling till utstämpling registrerar appen var telefonen är ungefär var 5:e minut, även när appen är stängd. Inget registreras före instämpling eller efter utstämpling.
Vem kan se platsen?
Administratörer och chefer. Medan någon är instämplad ser de på en karta i realtid var deras telefon senast sågs. Efter passet visar passrapporten rutten, stoppen och sträckan för den dagen.
Hur länge sparas platsen?
Platspunkter raderas automatiskt efter ett år. Själva timmarna finns kvar, så löneunderlaget går aldrig förlorat.
Kan någon fejka sin plats?
På Android flaggas positioner som kommer från appar för falsk GPS på passet, och chefer får en avisering om att kontrollera det.
Kan pass ändras i efterhand?
Inte i smyg. Passen registreras av telefonen. En administratör eller chef kan bara lägga till ett pass som telefonen missade eller sätta en glömd utstämpling, för den här månaden eller förra. Deras namn står kvar och personen aviseras.
Vem kan se våra uppgifter?
Bara personer i ditt företag, och bara det deras roll tillåter. Anställda ser sina egna uppgifter, chefer ser arbetarna som är kopplade till dem, och administratörer ser hela företaget.
Hur hanterar ni personuppgifter?
Vi använder dem bara för att driva HyrDal åt ditt företag, och vi säljer dem aldrig eller använder dem för reklam. Vår integritetspolicy förklarar allt i detalj. Läs integritetspolicyn →
Lön och rapporter
Kan vi använda det för lönen?
Ja. Timrapporten visar per person passen, arbetade timmar, schemalagda timmar, övertid, sena instämplingar, ledighet och helgdagsarbete, för en vecka, månad, år eller valfria datum. Exportera den till CSV från appen eller panelen.
Hur räknas sena ankomster?
Mot varje persons arbetstider: företagets, eller deras egna om de har andra. En instämpling mer än en minut efter schemalagd start räknas som sen. Varje pass visar också om någon kom tidigt eller sent och gick tidigt eller stannade längre.
Räknas övertid ut?
Ja. Timmar utöver schemat räknas som övertid i rapporterna, och under ett pass visar appen övertiden allteftersom den växer.
Hur fungerar helgdagar?
Lägg till en helgdag en gång, för en dag eller flera, och välj om den återkommer varje år. Alla får en avisering, helgdagar dras inte från ledigheten, och arbete på en helgdag räknas separat som helgdagsarbete.
Kan vi följa timmar per projekt?
Ja. Skapa projekt med kund, arbetsplatsens adress, datum, status och en projektledare, och lägg till arbetarna. De väljer projektet när de stämplar in, så du ser timmarna och anteckningarna för vart och ett.
Priser
Vad kostar HyrDal?
Du betalar per aktiv användare och månad, i euro, och priset per person sjunker när ditt team växer. Kontakta oss så skickar vi en offert för din teamstorlek.
Betalar vi för personer som slutat?
Nej. När någon slutar inaktiverar du dem: de kan inte logga in längre, men deras timmar och rapporter sparas.
Är demon gratis?
Ja. Demon är gratis och helt utan förpliktelser. Om HyrDal inte passar ditt team säger vi det.
Har du fler frågor?
En riktig människa i vårt team svarar inom en arbetsdag. Eller ring oss på +383 44 72 41 72.