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Der Start

Wie fangen wir an?

Melden Sie sich über die Kontaktseite. Wir richten Ihr Unternehmen gemeinsam mit Ihnen ein: Arbeitszeiten, Standorte, Feiertage und Ihren ersten Admin. Ihr Admin fügt dann das Team hinzu.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Unternehmen sind innerhalb eines Tages startklar. Teams mit mehreren Standorten oder unterschiedlichen Arbeitszeiten brauchen etwas länger, und wir helfen bei jedem Schritt.

Wie bekommen die Leute ein Konto?

Es gibt keine öffentliche Registrierung. Ihr Admin legt jede Person mit Benutzername und Passwort an und übergibt ihr die Zugangsdaten persönlich. Nur Name, Benutzername und Passwort sind Pflicht; alles andere kann später ergänzt werden.

Was muss mein Team installieren?

Die HyrDal-App auf iPhone oder Android. Ein- und Auschecken funktioniert nur in der Handy-App. Admins und Manager können für alles andere auch das Web-Dashboard in jedem Browser nutzen.

Funktioniert es für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Baustellen?

Ja. Fügen Sie Ihre Standorte dem Unternehmensprofil hinzu. Jedes Ein- und Auschecken speichert, wo es stattfand, deshalb funktioniert es im Büro, im Geschäft und auf der Baustelle gleich.

Welche Sprachen gibt es?

HyrDal gibt es auf Albanisch, Englisch, Deutsch, Türkisch, Kurdisch, Rumänisch, Finnisch, Schwedisch und Italienisch. Jede Person wählt ihre Sprache in den Einstellungen.

Im Alltag

Wie checke ich ein und aus?

Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Einchecken, wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Sie können das Projekt wählen, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie gehen, tippen Sie auf Auschecken und notieren bei Bedarf, was Sie gemacht haben.

Ich habe aus Versehen eingecheckt. Kann ich das rückgängig machen?

Ja, in den ersten 5 Minuten. Nehmen Sie den Check-in zurück, und die Schicht wird entfernt, als hätte es sie nie gegeben. Danach kann die Schicht nur mit Auschecken enden.

Was, wenn ich das Auschecken vergesse?

Die App erinnert Sie, dass Sie noch eingecheckt sind. Checken Sie aus und bitten Sie Ihren Admin oder Manager, die tatsächliche Endzeit einzutragen. Sein Name wird an der Schicht vermerkt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung.

Was passiert ohne Internet?

Ein- und Auschecken funktioniert trotzdem. Es wird auf dem Handy gespeichert, als offline markiert und gesendet, sobald Sie wieder online sind. Offline-Check-ins werden bis zu 3 Tage rückwirkend angenommen.

Wie beantrage ich Abwesenheit?

Beantragen Sie Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheit in der App. Ihr Admin oder Manager genehmigt oder lehnt ab, und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Krankheitstage können nachträglich gemeldet werden, und noch nicht entschiedene Anträge können Sie zurückziehen.

Kann ich meine eigenen Stunden sehen?

Ja. Ihr Verlauf zeigt jede Schicht mit Summen pro Woche, Monat oder beliebigem Zeitraum. Jede Schicht hat einen Bericht mit Zeiten, Strecke und den Orten, an denen Sie waren.

Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?

Tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf „Passwort vergessen?“ und geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Wenn Ihr Konto eine E-Mail-Adresse hat, kommt ein Link für ein neues Passwort. Wenn nicht, kann Ihr Admin ein neues setzen.

Ich habe mein Handy verloren. Was soll ich tun?

Melden Sie sich auf einem anderen Gerät an und tippen Sie in den Einstellungen auf „Andere Geräte abmelden“. Eine Passwortänderung meldet Sie ebenfalls überall sonst ab.

Standort & Datenschutz

Verfolgen Sie, wo meine Mitarbeitenden sind?

Nur während der Schicht. Vom Ein- bis zum Auschecken erfasst die App etwa alle 5 Minuten, wo das Handy ist, auch bei geschlossener App. Vor dem Einchecken und nach dem Auschecken wird nichts erfasst.

Wer sieht den Standort?

Admins und Manager. Während jemand eingecheckt ist, sehen sie auf einer Live-Karte, wo das Handy zuletzt gesehen wurde. Nach der Schicht zeigt der Schichtbericht Route, Stopps und Strecke des Tages.

Wie lange wird der Standort gespeichert?

Standortpunkte werden nach einem Jahr automatisch gelöscht. Die Stunden selbst bleiben, damit Lohnunterlagen nie verloren gehen.

Kann jemand seinen Standort fälschen?

Unter Android werden Positionen aus Fake-GPS-Apps in der Schicht markiert, und Manager erhalten eine Benachrichtigung zur Prüfung.

Können Schichten nachträglich geändert werden?

Nicht heimlich. Schichten werden vom Handy erfasst. Ein Admin oder Manager kann nur eine vom Handy verpasste Schicht nachtragen oder ein vergessenes Auschecken setzen, für diesen oder den letzten Monat. Sein Name wird vermerkt, und die Person wird benachrichtigt.

Wer sieht unsere Daten?

Nur Personen in Ihrem Unternehmen, und nur so viel, wie ihre Rolle erlaubt. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Manager die Daten der ihnen zugeordneten Mitarbeitenden und Admins die des ganzen Unternehmens.

Wie gehen Sie mit personenbezogenen Daten um?

Wir nutzen sie nur, um HyrDal für Ihr Unternehmen bereitzustellen. Wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung. Unsere Datenschutzerklärung erklärt alles im Detail. Datenschutzerklärung lesen →

Lohn & Berichte

Können wir es für die Lohnabrechnung nutzen?

Ja. Der Stundenbericht zeigt pro Person Schichten, geleistete und geplante Stunden, Überstunden, Verspätungen, Abwesenheiten und Feiertagsarbeit, für eine Woche, einen Monat, ein Jahr oder beliebige Daten. Exportieren Sie ihn als CSV aus der App oder dem Dashboard.

Wie werden Verspätungen gezählt?

Anhand der Arbeitszeiten der jeweiligen Person: der des Unternehmens oder eigener, falls abweichend. Ein Check-in mehr als eine Minute nach dem geplanten Beginn zählt als Verspätung. Jede Schicht zeigt außerdem, ob jemand früher oder später kam und ob er früher ging oder länger blieb.

Werden Überstunden berechnet?

Ja. Stunden über dem Plan zählen in Berichten als Überstunden, und während der Schicht zeigt die App die Überstunden an, während sie entstehen.

Wie funktionieren Feiertage?

Fügen Sie einen Feiertag einmal hinzu, für einen oder mehrere Tage, und wählen Sie, ob er sich jährlich wiederholt. Alle erhalten eine Benachrichtigung, Feiertage werden nicht vom Urlaub abgezogen, und Arbeit an Feiertagen wird separat als Feiertagsarbeit gezählt.

Können wir Stunden pro Projekt erfassen?

Ja. Legen Sie Projekte mit Kunde, Baustellenadresse, Daten, Status und Projektleitung an und fügen Sie Mitarbeitende hinzu. Sie wählen das Projekt beim Einchecken, sodass Sie Stunden und Notizen für jedes Projekt sehen.

Preise

Was kostet HyrDal?

Sie zahlen pro aktivem Nutzer und Monat in Euro, und der Preis pro Person sinkt, je größer Ihr Team wird. Kontaktieren Sie uns und wir schicken Ihnen ein Angebot für Ihre Teamgröße.

Zahlen wir für Personen, die das Unternehmen verlassen haben?

Nein. Wenn jemand geht, deaktivieren Sie die Person: Sie kann sich nicht mehr anmelden, aber ihre Stunden und Berichte bleiben erhalten.

Ist die Demo kostenlos?

Ja. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich. Wenn HyrDal nicht zu Ihrem Team passt, sagen wir es Ihnen ehrlich.

Noch Fragen?

Ein echter Mensch aus unserem Team antwortet innerhalb eines Arbeitstages. Oder rufen Sie uns an: +383 44 72 41 72.